Persona Responsabile Regno Unito
Hai intenzione di vendere i tuoi cosmetici nel Regno Unito?
Per vendere cosmetici nel Regno Unito, è obbligatorio avere una persona responsabile (con uffici nel Regno Unito). Il Regno Unito uscirà formalmente dall’Unione Europea il 31 gennaio 2020. Le aziende produttrici di cosmetici avevano tempo fino al 31 dicembre 2020 (periodo di transizione) per conformarsi ai requisiti del “The Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019, Schedule 34”, il cosiddetto “UK Cosmetics Regulation”.
Pertanto, dal 31 gennaio 2020, qualsiasi azienda che desideri vendere prodotti cosmetici nel Regno Unito, dovrà designare una Persona Responsabile (RP), con sede nel Regno Unito, per ogni prodotto cosmetico commercializzato nel territorio britannico. Il ruolo della Persona Responsabile (spesso chiamata anche Rappresentante Legale del Regno Unito o Rappresentante Legale del Regno Unito) è quello di garantire la continua conformità del prodotto alle normative sui cosmetici e la sicurezza per la salute umana.
Che cos'è una persona responsabile dei cosmetici nel Regno Unito?
Una Persona Responsabile è una persona fisica o giuridica che garantisce la conformità di ciascun prodotto cosmetico presente sul mercato del Regno Unito agli obblighi previsti dal presente Regolamento. Può essere il produttore (se ha sede nel Regno Unito), l’importatore, il distributore o una terza parte con sede nel Regno Unito che è stata designata con un mandato scritto.
Obblighi della persona responsabile del Regno Unito
La Persona Responsabile ha il compito di garantire che i prodotti cosmetici commercializzati nell’Unione Europea siano conformi al Regolamento CE n. 1223/2009. Tra i numerosi obblighi, la Persona Responsabile di un prodotto cosmetico deve garantire che:
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Sicurezza rispetto alla salute umana e produzione di un Cosmetic Product Safety Report (CPSR) -
Conformità dell'etichettatura, compresa la giustificazione delle indicazioni. -
Conformità alle buone pratiche di fabbricazione (GMP) -
Manutenzione corretta del fascicolo informativo del prodotto (PIF) -
Notifica nel nuovo portale di notifica britannico (UK SCPN: Submit Cosmetic Product Notification) -
Conformità relativa ai nanomateriali -
Monitoraggio continuo del prodotto, compresa la segnalazione di eventuali effetti collaterali indesiderati o gravi alle autorità competenti.
Oltre a garantire la conformità ai requisiti, la Persona Responsabile deve dimostrare di avere le competenze e le risorse finanziarie necessarie per svolgere i propri compiti.
Persona responsabile del Regno Unito, competenza di Biorius
Fondata nel 2008 e con il ruolo di Persona Responsabile per oltre 500 marchi (e più di 20.000 prodotti), Biorius ha acquisito una profonda esperienza con le autorità locali del Regno Unito, l’OPSS (Office Product Safety & Standards). Con un team di oltre 50 esperti multiculturali, Biorius è in grado di rispondere a tutte le potenziali domande dell’OPSS. Abbiamo l’esperienza e le risorse di Biorius. Possiamo svolgere efficacemente questo ruolo per la tua azienda cosmetica.
In qualità di persona responsabile all'interno del sito UK, Biorius:
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Rappresenta e difende il tuo marchio cosmetico presso le autorità. -
Assiste il tuo marchio cosmetico in tutte le questioni legali relative al regolamento britannico sui cosmetici. -
Gestisce i reclami dei clienti se e quando si presentano -
Esegue il monitoraggio normativo e garantisce la costante conformità dei tuoi prodotti cosmetici tenendo conto di qualsiasi modifica normativa. -
Gestisce gli effetti indesiderati dei tuoi prodotti cosmetici -
Assicura che il tuo file di informazioni sul prodotto sia aggiornato.
Il tuo marchio di cosmetici ha la possibilità di utilizzare il nome e l’indirizzo Biorius sulle sue etichette. Ciò significa che Biorius è designata come contatto per le autorità del Regno Unito che, in caso di ispezione normativa o reclamo da parte dei consumatori, ci chiedono di gestire il caso per conto tuo.
È importante notare che essere una Persona Responsabile implica molte responsabilità ed è una questione importante e delicata che non deve essere presa alla leggera, scopri perché.
