Personne Responsable Royaume-Uni
Envisagez-vous de vendre vos produits cosmétiques au Royaume-Uni?
Pour vendre des produits cosmétiques au Royaume-Uni, il est légalement obligatoire d’avoir une personne responsable britannique (ayant des bureaux au Royaume-Uni). Le Royaume-Uni quittera officiellement l’Union européenne le 31 janvier 2020. Les fabricants de cosmétiques avaient jusqu’au 31 décembre 2020 (période de transition) pour se conformer aux exigences du « Règlement 2019 sur la sécurité des produits et la métrologie (modification, etc.) (sortie de l’UE), annexe 34 », appelé « Règlement britannique sur les cosmétiques ».
Ainsi, depuis le 31 janvier 2020, toute entreprise souhaitant vendre des produits cosmétiques au Royaume-Uni, exige qu’une personne responsable (PR), établie au Royaume-Uni, soit désignée pour chaque produit cosmétique commercialisé sur le territoire britannique. Le rôle de la personne responsable (souvent également appelée représentant juridique du Royaume-Uni ou représentation juridique du Royaume-Uni) est de veiller à ce que le produit reste conforme à la réglementation sur les cosmétiques et à la sécurité pour la santé humaine.
Qu'est-ce qu'une personne responsable en matière de cosmétiques au Royaume-Uni?
Une personne responsable est une personne morale ou physique qui garantit la conformité de chaque produit cosmétique sur le marché britannique avec les obligations pertinentes énoncées dans le présent règlement. Il peut s’agir du fabricant (s’il est établi au Royaume-Uni), de l’importateur, du distributeur ou d’un tiers établi au Royaume-Uni qui a été désigné par un mandat écrit.
Obligations de la personne responsable au Royaume-Uni
La personne responsable est chargée de veiller à ce que les produits cosmétiques commercialisés dans l’Union européenne soient conformes au règlement (CE) n° 1223/2009. Parmi les nombreuses obligations, la personne responsable d’un produit cosmétique doit s’assurer :
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Sécurité pour la santé humaine et élaboration d'un rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (CPSR) -
Conformité de l'étiquetage, y compris la justification des allégations -
Respect des bonnes pratiques de fabrication (BPF) -
Bonne tenue du fichier d'information sur les produits (PIF) -
Notification sur le nouveau portail de notification britannique (UK SCPN : Submit Cosmetic Product Notification) -
Conformité relative aux nanomatériaux -
La surveillance continue du produit, y compris la notification de tout effet secondaire indésirable ou grave aux autorités compétentes.
En plus de veiller au respect des exigences, la personne responsable doit démontrer qu’elle dispose de l’expertise et des ressources financières nécessaires pour s’acquitter de ses tâches.
Personne responsable au Royaume-Uni, expertise de Biorius
Fondée en 2008 et agissant en tant que personne responsable pour plus de 500 marques (et plus de 20 000 produits), Biorius a acquis une expertise approfondie auprès des autorités locales du Royaume-Uni, l’OPSS (Office Product Safety & Standards). Avec une équipe de plus de 50 experts multiculturels, Biorius a la capacité de répondre à toutes les questions potentielles de l’OPSS. Nous disposons de l’expertise et des ressources nécessaires chez Biorius. Nous pouvons remplir efficacement ce rôle pour votre entreprise de cosmétiques.
En tant que personne responsable au sein de UK, Biorius :
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Représente et défend votre marque cosmétique auprès des autorités -
Assiste votre marque de cosmétiques pour toutes les questions juridiques liées à la réglementation britannique sur les cosmétiques. -
Gérer les réclamations des clients le cas échéant -
Effectuer la veille réglementaire et garantir la conformité permanente de vos produits cosmétiques en tenant compte des évolutions réglementaires. -
Gérer les effets indésirables de vos produits cosmétiques -
Veille à ce que votre fichier d'information sur les produits soit à jour
Votre marque de cosmétiques a la possibilité d’utiliser le nom et l’adresse de Biorius sur ses étiquettes. Cela signifie que Biorius est désigné comme contact pour les autorités britanniques qui, en cas d’inspection réglementaire ou de plainte d’un consommateur, nous demanderaient de traiter l’affaire en votre nom.
Il est important de noter que le statut de personne responsable implique de nombreuses responsabilités et qu’il s’agit d’une question importante et délicate qui ne doit pas être prise à la légère .