Réglementation britannique sur les cosmétiques : Conformité et conseils

Envisagez-vous de vendre vos produits cosmétiques au Royaume-Uni ?

Réglementation britannique sur les cosmétiques : Le Royaume-Uni est un marché important pour les produits cosmétiques dans le monde(évalué à ±10,5 milliards d’euros au prix de vente au détail). Le Royaume-Uni est l’un des trois premiers marchés cosmétiques d’Europe occidentale après l’Allemagne et la France (et suivi par l’Italie) et est la huitième plus grande industrie cosmétique au monde, derrière les États-Unis, la Chine, le Japon, l’Inde, le Brésil, l’Allemagne et la France. La taille du marché mondial des cosmétiques devrait atteindre une croissance de 25 % d’ici 2027 et le Royaume-Uni est souvent considéré comme la plus grande croissance de l’Europe occidentale dans les années à venir.

Un règlement aussi compliqué que l'UE

Le Royaume-Uni a officiellement quitté l’Union européenne le 31 janvier 2020, mais le règlement britannique sur les produits cosmétiques s’inspire du règlement européen 1223/2009 sur les produits cosmétiques. Les fabricants de cosmétiques avaient jusqu’au 31 décembre 2020 (période de transition) pour se conformer aux exigences du “Règlement 2019 sur la sécurité des produits et la métrologie (modification, etc.) (sortie de l’UE), annexe 34”, appelé “Règlement britannique sur les cosmétiques”. De nombreuses lois ont été adoptées au fil des ans pour mieux protéger les consommateurs, les animaux et l’environnement, pour mieux informer les utilisateurs finaux et pour mieux harmoniser les législations nationales. En tant que tel, chaque produit cosmétique disponible sur le marché britannique, que ce soit à titre onéreux ou gratuit, doit se conformer à une longue liste d’exigences légales.

Avant de lancer votre marque au Royaume-Uni, il est essentiel de prendre des décisions éclairées qui auront un impact sur votre réussite à long terme. Nous vous recommandons de choisir un partenaire qualifié capable de soutenir votre croissance des deux côtés de la Manche. Biorius garantit votre présence dans l’UE et au Royaume-Uni en certifiant que vos produits répondent aux normes de conformité dans les deux territoires.

Biorius, également spécialiste de l'évaluation de la sécurité des produits cosmétiques au Royaume-Uni

Avec plus de 15 ans d’expertise dans l’évaluation de la sécurité des produits cosmétiques et la réglementation européenne sur les cosmétiques, Biorius étend désormais ses services spécialisés aux réglementations britanniques. Notre solution clé en main fiable pour la vérification et l’enregistrement des produits cosmétiques garantit la conformité aux normes européennes et britanniques.

S’appuyant sur une connaissance approfondie de la législation et soutenue par une équipe de plus de 50 consultants scientifiques, Biorius offre une gamme complète d’expertise et d’outils informatiques sophistiqués. Cela fait de nous le moyen le plus rapide et le plus fiable d’accéder au marché britannique, en veillant à ce que vos produits répondent à toutes les exigences réglementaires nécessaires.

5 étapes pour se mettre en conformité avec la législation européenne sur les cosmétiques

Examen de la formule

Rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (RSPC)

Notification SCPN et fichier d'information sur les produits (DIP)

Examen des étiquettes et des allégations

Représentation légale

Étape 1 : Examen de la formule

Cette première étape comprend les éléments suivants

Cette étape est un préalable à la préparation du RSPC et à la vérification de l’étiquette du produit.

L’examen de la formule est un examen méticuleux de la formule de votre produit cosmétique afin de s’assurer que tous les ingrédients sont sans danger pour l’usage auquel ils sont destinés et qu’ils sont conformes à la réglementation britannique sur les produits cosmétiques :

L’examen est basé sur la composition exprimée dans les noms commerciaux des matières premières. La documentation de chaque matière première est examinée pour vérifier sa conformité réglementaire, et le profil des impuretés est mis en évidence.

Des calculs et des enquêtes préliminaires sont effectués pour s’assurer que chaque ingrédient et impureté est sûr, compte tenu du type de produit cosmétique, de l’usage auquel il est destiné et de la population ciblée.

Un examen des formules peut également être effectué de manière autonome, en dehors de notre enregistrement auprès de l’UE. Découvrez notre service d’examen de formules cosmétiques.

Étape 2 : Rapport sur la sécurité des produits cosmétiques (RSPC)

Le RSPC (Rapport sur la Sécurité des Produits Cosmétiques) est un document complet rédigé par un toxicologue qualifié. Il vise à soutenir et à confirmer l’utilisation sûre du produit cosmétique, en tenant compte de tous les éléments d’information disponibles, tels que les profils toxicologiques de chaque ingrédient et impureté, les résultats des tests, les certificats, les déclarations, la documentation sur les matières premières, etc.

Le RSPC se présente sous la forme de deux sections distinctes, la partie A et la partie B.

Partie A : Informations relatives à la sécurité des produits cosmétiques

Cette partie du rapport contient toutes les données nécessaires à l’évaluation du produit cosmétique.

Partie B : Évaluation de la sécurité des produits cosmétiques

Cette partie du rapport comprend une évaluation de la sécurité du produit cosmétique et des conclusions. La partie B est essentielle, car elle certifie l’efficacité et la sécurité d’un produit avant sa mise sur le marché britannique.

L’introduction d’un produit cosmétique sur le marché britannique sans RSPC de haute qualité est une infraction grave qui conduit généralement au retrait du marché, à des pénalités financières importantes et à une grave atteinte à la réputation de la marque cosmétique.

Nos services sont spécialisés dans l’accompagnement de ce processus. Nous vous aiderons à évaluer les ingrédients, la formulation et l’utilisation prévue de votre produit afin de garantir sa conformité avec les réglementations britanniques. Grâce à notre expertise, vous pourrez commercialiser vos produits cosmétiques en toute confiance, en respectant toutes les exigences de sécurité nécessaires.

Étape 3 : Dossier d'information sur le produit (DIP) et notification SCPN

Un DIP (Dossier d’Information sur le Produit) est le dossier réglementaire complet du produit cosmétique qui contient les informations suivantes :

Un dossier d’information sur le produit (DIP) est un dossier complet et méticuleusement structuré contenant toutes les informations pertinentes relatives à un produit cosmétique spécifique. Ces données proviennent de différentes sources : certaines sont fournies par les fabricants de produits, d’autres par des laboratoires indépendants et d’autres encore par des évaluateurs de sécurité dûment qualifiés. En savoir plus sur le dossier d’information sur les produits (DIP).

Une fois le DIP rempli, le produit cosmétique peut faire l’objet d’une notification électronique sur le portail britannique, appelée SCPN (Submit Cosmetic Product Notification), et un numéro SCPN unique lui est attribué. Cet identifiant peut être demandé à l’importateur et à la personne responsable à tout moment, notamment par les agents des douanes.

Suite au Brexit, il est essentiel de mettre à jour les fichiers d’information sur les produits afin d’inclure les noms des personnes responsables de l’UE et du Royaume-Uni. Voici ce que vous devez savoir :

Notification de marché double : Les produits cosmétiques vendus dans l'UE et au Royaume-Uni doivent être notifiés à la fois dans le CPNP (Portail de notification des produits cosmétiques) et dans le SCPN (Submit Cosmetic Product Notification) afin de garantir la conformité dans les deux territoires.
Exigences en matière d'étiquetage : Les noms et adresses des personnes responsables de l'UE et du Royaume-Uni doivent figurer sur l'étiquette du produit si celui-ci est vendu sur les deux marchés.
Processus de re-notification : Chaque produit doit être renotifié dans le nouveau système de notification britannique pour être autorisé à la vente au Royaume-Uni. Il n'y a pas de transfert automatique entre le CPNP de l'UE et le SCPN du Royaume-Uni. Le système de notification britannique, qui est devenu opérationnel le 1er janvier 2021, est similaire au CPNP. Tous les produits cosmétiques déjà présents sur le marché britannique devaient être renotifiés avant le 31 mars 2021.

Grâce à notre expertise, nous vous guiderons pour garantir un accès harmonieux au marché pour vos produits cosmétiques, tant dans l’UE qu’au Royaume-Uni.

Étape 4 : Examen des étiquettes et des allégations

Comprendre les règles d’étiquetage des produits cosmétiques au Royaume-Uni peut s’avérer difficile. Alors que les distributeurs veillent au respect de ces règles, la conception et la création des étiquettes et des emballages représentent des investissements importants pour les propriétaires de marques. Les distributeurs peuvent rejeter les produits qui ne répondent pas à ces exigences.

Un étiquetage clair aide les consommateurs à acheter en connaissance de cause et protège leur santé. Toutes les informations essentielles doivent être facilement accessibles, lisibles et compréhensibles au moment de l’achat. Les consommateurs doivent savoir exactement ce qu’ils achètent lorsqu’ils examinent le produit.

L’examen des étiquettes comprend un contrôle approfondi de la conformité de l’emballage et des étiquettes, couvrant les allégations, la période après ouverture (PAO), les avertissements et la liste INCI. L’étiquette du produit doit également indiquer le pays d’origine si le produit est fabriqué en dehors du Royaume-Uni et les coordonnées de la personne responsable au Royaume-Uni, tant sur l’emballage primaire que sur l’emballage secondaire.

La réalisation d’un examen d’étiquette au Royaume-Uni permet de s’assurer que vos étiquettes sont conformes à toutes les réglementations britanniques en matière de cosmétiques. En consultant une société réputée comme Biorius, vous vous assurez que vos étiquettes sont conformes.

Tirez parti de l’expertise réglementaire de Biorius pour réviser vos étiquettes et garantir la conformité à la fois dans l’UE et au Royaume-Uni après le Brexit.

Étape 5 : Représentation légale

La représentation légale des cosmétiques au Royaume-Uni est désignée comme la personne responsable. Ce rôle comporte de nombreuses responsabilités, et la personne responsable assume la responsabilité en cas de non-conformité.

Une explication simple de la personne responsable est la suivante :

Une personne responsable est désignée dans le SCPN pour chaque produit notifié. Entre autres fonctions importantes, cette personne responsable s’assurera en permanence de la conformité des produits cosmétiques et mettra à jour le DIP si nécessaire.

Nous nous occupons de tout effet indésirable et tenons à jour votre dossier d’information sur les produits. En outre, votre marque peut utiliser notre nom et notre adresse sur les étiquettes, ce qui nous permet de traiter les questions réglementaires et les plaintes des consommateurs en votre nom.

Nous vous recommandons de choisir une personne responsable ayant des bureaux dans l’UE et au Royaume-Uni pour représenter vos produits dans les deux régions. Une personne responsable vérifiera les dossiers des produits cosmétiques pour s’assurer qu’ils sont conformes à la législation, minimisant ainsi les risques. Ce processus d’audit implique des coûts et des délais supplémentaires. Il est donc plus efficace de travailler avec une seule personne responsable.

Biorius, qui possède des bureaux dans l’UE et au Royaume-Uni, offre des services de représentation et de conformité sans faille, en tant que personne responsable dans les deux domaines.