Reglamento Cosméticos Reino Unido

¿Piensas vender tus cosméticos en el Reino Unido?

Normativa sobre cosméticos en el Reino Unido: El Reino Unido es un importante mercado de productos cosméticos en el mundo(valorado en 9.900 millones de euros a precio de venta al por menor en 2021). El Reino Unido se encuentra entre los tres primeros mercados cosméticos de Europa Occidental, después de Alemania y Francia (y seguido de Italia), y es la octava industria cosmética del mundo, por detrás de EE.UU., China, Japón, India, Brasil, Alemania y Francia. Se prevé que el tamaño del mercado mundial de cosméticos alcance un crecimiento del 25% en 2027, y el Reino Unido suele considerarse el país de Europa Occidental que más crecerá en los próximos años.

La normativa británica sobre cosméticos es una de las más complicadas del mundo.

El Reino Unido abandonó formalmente la Unión Europea el 31 de enero de 2020, pero la Normativa sobre Cosméticos del Reino Unido tiene su origen en la Normativa sobre Cosméticos 1223/2009 de la UE. Las empresas de cosméticos tenían hasta el 31 de diciembre de 2020 (periodo de transición) para cumplir los requisitos del «Reglamento sobre Seguridad y Metrología de los Productos, etc. (Enmienda, etc.) (Salida de la UE) de 2019, Anexo 34», el llamado «Reglamento sobre Cosméticos del Reino Unido». A lo largo de los años se ha promulgado mucha legislación para proteger mejor a los consumidores, los animales y el medio ambiente, informar mejor a los usuarios finales y armonizar mejor las legislaciones nacionales. Por ello, todos los productos cosméticos disponibles en el mercado británico, ya sean de pago o gratuitos, deben cumplir una larga lista de requisitos legales.

Una empresa que comercialice o desee comercializar productos cosméticos en el Reino Unido a partir de ahora tiene que estar representada por una Persona Responsable con sede en el Reino Unido y cumplir los requisitos que se enumeran a continuación.

Antes de lanzar tu marca en el Reino Unido, presta atención a tomar las decisiones correctas, ya que pueden afectar a tu éxito a largo plazo. Nuestra recomendación es que elijas un socio cualificado que apoye tu desarrollo a ambos lados del Canal. Biorius garantiza tu presencia tanto en la UE como en el Reino Unido, ¡certificando que tus productos cumplen la normativa en ambos territorios!

Biorius, especialista en evaluaciones de la seguridad de los cosméticos en la UE y el Reino Unido

Como especialistas en evaluaciones de la seguridad de los cosméticos en la UE y el Reino Unido y en la normativa sobre cosméticos de la UE y el Reino Unido desde hace más de 15 años, Biorius ofrece una solución llave en mano fiable para verificar y registrar productos cosméticos de forma eficaz. Esta solución, basada en un profundo conocimiento de la legislación, está formada por un equipo de más de 50 consultores científicos que ofrecen una amplia gama de conocimientos y sofisticadas herramientas informáticas, y es la forma más rápida y fiable de acceder al mercado europeo y británico.

¿Cómo te ayuda Biorius?

Nuestro proceso de registro europeo requiere 5 PASOS IMPORTANTES para los productos cosméticos:

Índice

Paso 1: Revisión de la fórmula

Este paso es un requisito previo para la preparación del CPSR( Informe sobre la seguridad de los productos cosméticos) y la verificación de la etiqueta del producto.

La revisión de la fórmula es una revisión meticulosa de tu fórmula cosmética para garantizar que todos los ingredientes son seguros para el uso previsto y cumplen la normativa europea sobre cosméticos:

La composición se reconstruye totalmente a partir de sus materias primas y la fórmula se expresa en nombres comerciales. Se revisa la documentación de las materias primas para verificar su cumplimiento de la normativa, y se destaca el perfil de impurezas.
Se realizan cálculos e investigaciones preliminares para garantizar que cada ingrediente e impureza es seguro, teniendo en cuenta el producto cosmético, su uso previsto y la población a la que va dirigido.

Paso 2: Informe sobre la seguridad de los productos cosméticos (ISQ)

El CPSR ( Informe sobre la Seguridad de los Productos Cosméticos) A&B (firmado por un Toxicólogo) es un expediente largo y complejo de la normativa de la UE sobre cosméticos.

El CPSR es un documento exhaustivo elaborado por un toxicólogo cualificado. Este informe de seguridad pretende respaldar y confirmar el uso seguro del producto cosmético, teniendo en cuenta toda la información disponible, como los perfiles toxicológicos de cada ingrediente e impureza, los resultados de las pruebas, los certificados, las declaraciones, la documentación de las materias primas, etc. Introducir un producto cosmético en el mercado de la UE sin un CPSR de alta calidad es una infracción grave que suele conllevar la retirada del mercado, importantes sanciones económicas y graves daños a la reputación de la marca cosmética.

El CPSR consta de dos secciones distintas, la Parte A y la Parte B.

Parte A: Información sobre la seguridad de los productos cosméticos

Esta parte del informe contiene todos los datos necesarios para la evaluación del producto cosmético.

Parte B: Evaluación de la seguridad de los productos cosméticos

Esta parte del informe incluye una evaluación de la seguridad del producto cosmético y sus conclusiones. La Parte B es esencial, ya que certifica la eficacia y seguridad de un producto antes de su comercialización en la UE.

Paso 3: Expediente Información Producto (EIP) y Notificación CPNP

Un EIP (Expediente Información Producto) es un expediente normativo cosmético completo que contiene:

Un Expediente Información Producto (EIP) es un expediente amplio y muy estructurado que contiene toda la información relacionada con un determinado producto cosmético. Algunos de los datos proceden de los fabricantes de productos, otros de laboratorios independientes y otros de un evaluador de seguridad debidamente cualificado. Más información sobre el Expediente Información Producto (EIP)

Una vez cumplimentado el EIP, el producto cosmético puede notificarse electrónicamente en la Comisión Europea a través del CPNP( Portal de Notificación de ProductosCosméticos) y se entrega un número CPNP único. Este número puede ser solicitado al importador y a la Persona Responsable en cualquier momento, especialmente por los funcionarios de aduanas.

En otras palabras, una notificación es anunciar a Europa que venderás un producto en Europa.

Técnicamente, los productos cosméticos no se registran en la UE; se notifican. A diferencia de otros países y regiones que exigen la aprobación previa de los productos por las autoridades competentes, la UE exige una notificación antes de que el producto pueda lanzarse en su mercado. Esto significa que la verificación por parte de las autoridades competentes se realiza después del lanzamiento del producto en el mercado de la UE. Por esta razón, seleccionar a una Persona Responsable cualificada y competente es especialmente importante.

Paso 4: Revisión de etiquetas y declaraciones

La normativa de la UE sobre etiquetado de cosméticos puede parecer muy confusa y, aunque es responsabilidad de los distribuidores (según el artículo 6 del Reglamento sobre cosméticos de la UE), el diseño y la edición de etiquetas y envases son y siguen siendo un ejercicio costoso para los propietarios de marcas de cosméticos. De hecho, algunos elementos tendrán que traducirse a todas las lenguas oficiales de los países donde se vendan los productos, y los Distribuidores tienen que asegurarse de que esta información se traduce correctamente. De hecho, las etiquetas sólo en inglés no siempre son suficientes. Efectivamente, las etiquetas (o ciertas partes de las etiquetas) deben traducirse a la lengua del país, pero realmente depende de cada país de la UE. Bienvenido a la UE, uno de los mayores mercados de productos cosméticos del mundo… ¡y a sus 27 países con sus 24 lenguas diferentes!

Por supuesto, los distribuidores tienen pleno derecho a rechazar los productos que no cumplan estos requisitos.

Una etiqueta clara es importante para ayudar a los consumidores en sus compras y para proteger su salud, toda la información importante tiene que ser siempre fácilmente accesible, legible y comprensible para el consumidor en el momento de la compra. En realidad, la norma es bastante sencilla: el consumidor final tiene que entender exactamente lo que compra cuando comprueba el producto.

Una Revisión de Etiquetas es una conformidad completa de envases y etiquetas, y los expertos comprobarán todo lo que aparece en los envases y etiquetas: declaraciones, PAO (Periodo Tras Apertura), advertencias, lista INCI, … .

En resumen, hacer una Revisión de Etiquetas en Europa (revisión completa y revisión de etiquetas y alegaciones que tenga en cuenta toda la normativa europea) y una consultoría sobre alegaciones o temas específicos que la marca quiera promover como texto de marketing (por parte de una empresa reconocida y de renombre como Biorius) es la mejor idea para tu negocio.

Paso 5: Representación legal

La Representación Legal de los cosméticos en el Reino Unido se denomina Persona Responsable. La Persona Responsable conlleva muchas responsabilidades, y se le considerará responsable en caso de que se produzca un problema de incumplimiento.

Una forma sencilla y fácil de explicar la Persona Responsable es:

En el SCPN se designa una Persona Responsable para cada producto notificado. Entre otras funciones importantes, esta Persona Responsable garantizará la conformidad de los productos cosméticos de forma continua y actualizará el EIP cuando sea necesario.

En resumen, ser Persona Responsable implica muchas responsabilidades y es un asunto importante y delicado que no debe tomarse a la ligera. Las marcas de cosméticos deberían invertir tiempo en este paso crucial. Comprueba cuál es la mejor manera de elegir a tu Responsable

Más información sobre las Personas Responsables y sus obligaciones