Vous désirez vendre vos cosmétiques au Royaume-Uni ?

Le Royaume-Uni est un marché important pour les produits cosmétiques dans le monde (évalué à 9,9 milliards d’euros au prix de vente au détail en 2021). Le Royaume-Uni est l’un des trois principaux marchés de produits cosmétiques en Europe de l’Ouest, après l’Allemagne et la France (et suivi par l’Italie), et représente la 8e plus grande industrie cosmétique au monde, derrière les États-Unis, la Chine, le Japon, l’Inde, le Brésil, l’Allemagne et la France. La taille du marché mondial des cosmétiques devrait croître de 25% d’ici 2027 et le Royaume-Uni est souvent considéré comme la plus grande croissance en Europe de l’Ouest dans les prochaines années.

Le Royaume-Uni possède l’une des réglementations cosmétiques les plus complexes au monde

Le Royaume-Uni a officiellement quitté l’Union européenne le 31 janvier 2020, mais la réglementation des cosmétiques au Royaume-Uni est issue du règlement cosmétique de l’Union européenne 1223/2009. Les entreprises cosmétiques avaient jusqu’au 31 décembre 2020 (période de transition) pour se conformer aux exigences du « The Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019, Schedule 34« , également appelé « UK Cosmetics Regulation ». De nombreuses législations ont été promulguées au fil des ans pour mieux protéger les consommateurs, les animaux et l’environnement, mieux informer les utilisateurs finaux et harmoniser les lois nationales. Ainsi, chaque produit cosmétique disponible sur le marché britannique, qu’il soit payant ou gratuit, doit se conformer à une longue liste d’exigences légales.

Une entreprise commercialisant ou souhaitant commercialiser des produits cosmétiques au Royaume-Uni doit ensuite être représentée par une Personne Responsable basée au Royaume-Uni et se conformer aux exigences énumérées ci-dessous.

Avant de lancer votre marque au Royaume-Uni, veillez à prendre les bonnes décisions, car elles peuvent avoir un impact sur votre succès à long terme. Notre recommandation est de choisir un partenaire qualifié qui soutiendra votre développement des deux côtés de la Manche. Biorius garantit votre présence à la fois dans l’UE et au Royaume-Uni en certifiant que vos produits sont conformes dans les deux territoires !

Biorius, spécialiste des évaluations de sécurité des cosmétiques au Royaume-Uni

En tant que spécialistes des évaluations de sécurité cosmétique au Royaume-Uni et de la réglementation des cosmétiques au Royaume-Uni depuis plus de 15 ans, Biorius propose une solution clé en main fiable pour vérifier et enregistrer les produits cosmétiques de manière efficace. Cette solution, basée sur une connaissance approfondie de la législation, comprend une équipe de plus de 50 consultants scientifiques offrant une large gamme d’expertises et d’outils informatiques sophistiqués, et constitue le moyen le plus rapide et le plus fiable d’accéder au marché britannique.

Step 1: Examen de la formule

La première étape est un examen de la formule :

• Conformité réglementaire et sécurité des ingrédients (car certains ingrédients sont restreints/prohibés)
• Établissement de la liste INCI
• Confirmation des tests en laboratoire obligatoires

Cette étape est une condition préalable à la préparation du CPSR (Cosmetic Product Safety Report)et à la vérification de l’étiquetage du produit.

L’examen de la formule consiste en un examen minutieux de la formule de vos cosmétiques afin de garantir que tous les ingrédients sont sûrs pour leur utilisation prévue et conformes à la réglementation des cosmétiques au Royaume-Uni:

• La composition est entièrement reconstituée à partir de ses matières premières et la formule est exprimée en noms commerciaux. La documentation sur les matières premières est examinée pour vérifier sa conformité réglementaire, et le profil des impuretés est mis en évidence.
• Des calculs préliminaires et des recherches sont effectués pour s’assurer que chaque ingrédient et impureté est sûr, compte tenu du produit cosmétique, de son utilisation prévue et de la population ciblée.

Step 2: Cosmetic Product Safety Report (CPSR)

Le CPSR (Cosmetic Product Safety Report) A et B (signé par un toxicologue) est un dossier long et complexe de la réglementation des cosmétiques au Royaume-Uni.

Le CPSR est un document complet produit par un toxicologue qualifié. Ce rapport de sécurité vise à soutenir et à confirmer l’utilisation sûre du produit cosmétique, en tenant compte de toutes les informations disponibles, telles que les profils toxicologiques de chaque ingrédient et impureté, les résultats des tests, les certificats, les déclarations, la documentation sur les matières premières, etc. L’introduction d’un produit cosmétique sur le marché du Royaume-Uni sans un CPSR de haute qualité constitue une infraction grave qui conduit généralement au retrait du marché, à des sanctions financières importantes et à de graves dommages à la réputation de la marque de cosmétiques.

Le CPSR se présente sous la forme de deux sections distinctes: la partie A et la partie B.

Partie A: Informations sur la sécurité des produits cosmétiques

Cette partie du rapport contient toutes les données nécessaires à l’évaluation du produit cosmétique.

Partie B: Évaluation de la sécurité des produits cosmétiques

Cette partie du rapport comprend une évaluation de la sécurité du produit cosmétique et des conclusions. La partie B est essentielle, car elle certifie l’efficacité et la sécurité d’un produit avant sa mise sur le marché au Royaume-Uni.

Step 3: Product Information File (PIF) et notification SCPN (Submit Cosmetic Product Notification)

Un PIF (Product Information File) est un dossier réglementaire complet sur les cosmétiques qui contient :

• Formule
• CPSR A&B
• Étiquettes

Un PIF est un dossier volumineux et hautement structuré contenant toutes les informations relatives à un produit cosmétique donné. Certaines données proviennent des fabricants de produits, d’autres proviennent de laboratoires indépendants, et d’autres encore proviennent d’un évaluateur de sécurité dûment qualifié. Plus d’informations sur le PIF.

Une fois que le PIF a été complété, le produit cosmétique peut être notifié électroniquement sur le portail britannique appelé SCPN (Submit Cosmetic Product Notification), et un numéro SCPN unique est délivré. Ce numéro peut être demandé à tout moment par l’importateur et la Personne Responsable, notamment par les agents des douanes.

En d’autres mots, une notification consiste à annoncer au Royaume-Uni que vous allez vendre un produit au Royaume-Uni.

Techniquement, les produits cosmétiques ne sont pas enregistrés au Royaume-Uni; ils sont notifiés. Contrairement à d’autres pays et régions qui exigent une approbation préalable des produits par les autorités compétentes, le Royaume-Uni exige une notification avant que le produit puisse être lancé sur son marché. Cela signifie que la vérification par les autorités compétentes est effectuée après le lancement du produit sur le marché au Royaume-Uni. Pour cette raison, il est particulièrement important de choisir une Personne Responsable qualifiée et compétente.

Après le Brexit, les PIFs doivent être mis à jour pour afficher le nom des Personnes Responsables de l’UE et du Royaume-Uni. De plus :

• Les produits cosmétiques vendus sur les deux marchés doivent être notifiés à la fois sur le CPNP ET le SCPN afin de pouvoir les commercialiser dans les deux territoires.
• Les noms et adresses des Personnes Responsables de l’UE et du Royaume-Uni doivent être inclus sur l’étiquette si le produit est vendu dans les deux territoires.

Chaque produit doit être re-notifié dans un nouveau système de notification afin d’être autorisé à la vente au Royaume-Uni. Aucun transfert automatique entre le CPNP de l’UE (Cosmetic Products Notification Portal) et ce nouveau portail britannique de notification SCPN (Submit Cosmetic Product Notification)) n’a été développé. Le système britannique a été mis à disposition le 1er janvier 2021 et est relativement similaire au CPNP. Tous les produits cosmétiques actuellement en vente sur le marché britannique devaient être re-notifiés dans les 90 jours suivant la fin de la période de transition (c’est-à-dire le 31 mars 2021).

Step 4: Vérification des étiquettes et allégations

En résumé, effectuer une vérification des étiquettes en Europe (examen complet et révision des étiquettes et des mentions conformément à toutes les réglementations européennes) et bénéficier d’une consultation sur des mentions ou des sujets spécifiques que la marque souhaite promouvoir comme texte marketing (par une entreprise reconnue et réputée comme Biorius) est la meilleure idée pour votre entreprise.

Les règles d’étiquetage des cosmétiques au Royaume-Uni peuvent sembler très confuses, et bien que cela relève de la responsabilité des distributeurs, la conception et l’édition des étiquettes et des emballages restent une opération coûteuse pour les propriétaires de marques de cosmétiques.

Les distributeurs ont bien sûr tout à fait le droit de refuser les produits qui ne seraient pas conformes à ces exigences.

Une étiquette claire est importante pour aider les consommateurs dans leurs achats et protéger leur santé. Toutes les informations importantes doivent toujours être facilement accessibles, lisibles et compréhensibles par le consommateur au moment de l’achat. La règle est en réalité assez simple : le consommateur final doit comprendre précisément ce qu’il achète lorsqu’il examine le produit.

Une revue d’étiquetage est une vérification complète de la conformité des emballages et des étiquettes. Les experts vérifieront tout sur les emballages et les étiquettes : les revendications, la Période après Ouverture (PaO), les avertissements, la liste des ingrédients INCI, etc.

Le pays d’origine doit également être indiqué sur l’étiquette du produit s’il est fabriqué en dehors du Royaume-Uni. Les coordonnées de la personne responsable au Royaume-Uni doivent également être ajoutées sur l’étiquette du produit (principale et secondaire).

En résumé, faire une revue d’étiquetage au Royaume-Uni (examen complet et révision des étiquettes et des revendications tenant compte de toutes les réglementations cosmétiques britanniques) et consulter une entreprise reconnue et renommée comme Biorius pour des revendications ou des sujets spécifiques que la marque souhaite promouvoir en tant que texte marketing est la meilleure idée pour votre entreprise.

Grâce à notre expertise réglementaire, Biorius examine vos étiquettes pour garantir leur conformité dans l’UE et au Royaume-Uni après le Brexit.

Step 5: Représentation légale

La représentation légale des cosmétiques au Royaume-Uni est appelée la UK Personne Responsable. La UK Personne Responsable assume de nombreuses responsabilités et sera tenue responsable en cas de problème de non-conformité.

Une façon simple et facile d’expliquer la UK Personne Responsable est :

• À qui les autorités britanniques (OPSS – Office Product Safety & Standards) doivent-ils s’adresser s’ils veulent contrôler votre produit cosmétique ?
• À qui un consommateur doit-il s’adresser s’il a une réaction inhabituelle à votre produit cosmétique ?

Une Personne Responsable est désignée dans le SCPN (Submit Cosmetic Product Notification) pour chaque produit notifié. Parmi d’autres fonctions importantes, cette personne responsable veillera à la conformité des produits cosmétiques de manière continue et mettra à jour le PIF lorsque cela est nécessaire.

En résumé, être une personne responsable implique de nombreuses responsabilités et est une question importante et délicate qui ne doit pas être prise à la légère. Les marques de cosmétiques devraient vraiment investir du temps dans cette étape cruciale.

Découvrez la meilleure façon de choisir votre personne responsable.

Si vous souhaitez développer les ventes de vos produits cosmétiques au Royaume-Uni, c’est un objectif avec lequel nous pouvons vous aider. Biorius proposons un service complet et prend en charge l’intégralité du processus réglementaire.

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