![\"\"](\"https:\/\/biorius.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/pexels-mali-maeder-50634-1024x680-1.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\nUn principio importante della registrazione REACH \u00e8 che ogni chilogrammo di una sostanza deve essere registrato, ma solo una volta. In altre parole, deve essere considerato solo la prima volta che “appare” nell’Unione Europea o perch\u00e9 \u00e8 stato prodotto o importato. Poich\u00e9 gli esempi sono pi\u00f9 eloquenti di un lungo elenco, ecco alcuni scenari che potrebbero verificarsi:<\/p>\n\n
- Supponiamo che un ingrediente cosmetico sia prodotto in Europa. Questo ingrediente viene poi venduto a diversi produttori europei, che lo inseriscono nei prodotti cosmetici, che vengono poi venduti ai marchi dell’UE e, infine, ai consumatori europei. In questo caso, la sostanza deve essere registrata dal primo produttore. Tutti gli altri sono utenti a valle e i chili che utilizzano sono gi\u00e0 conteggiati.<\/li>
- Ora, supponiamo che lo stesso ingrediente cosmetico sia prodotto nell’UE ma venduto a un produttore negli Stati Uniti, che realizza un prodotto cosmetico venduto a un marchio statunitense, e che poi i prodotti, e quindi la sostanza, vengano rispediti in Europa per essere venduti ai consumatori dell’UE. Anche in questo caso, la sostanza deve essere registrata solo dal produttore dell’UE. I “chili” che escono dall’Europa come ingrediente cosmetico e ritornano in un prodotto cosmetico finito non devono essere considerati nuovamente; tuttavia, devi essere in grado di dimostrarlo, poich\u00e9 le informazioni potrebbero avere problemi a circolare lungo la catena di approvvigionamento.<\/li>
- Un caso pi\u00f9 complesso \u00e8 quello in cui una sostanza viene prodotta al di fuori dell’Europa. Ad esempio, la sostanza viene prodotta in Cina e venduta a un produttore americano di prodotti cosmetici che la vende a un marchio americano, e parte del prodotto cosmetico finito viene poi inviato e venduto nell’UE. La prima volta che la sostanza “appare” in Europa \u00e8 attraverso l’importazione del prodotto cosmetico finito. Pertanto, \u00e8 in questo momento che devono essere contati i “chili” della sostanza, il che potrebbe far scattare la necessit\u00e0 di una registrazione REACH.<\/li><\/ul>\n\n
Inoltre, devi tenere presente che, quando un prodotto cosmetico finito viene importato in Europa, contiene diverse sostanze. Lo stato normativo e il tonnellaggio di ciascuno di essi devono essere considerati in modo indipendente. Biorius pu\u00f2 aiutarti a valutare e tracciare le quantit\u00e0 di queste sostanze presenti nei tuoi prodotti cosmetici. Tuttavia, questi esempi riguardano solo la questione del momento in cui ogni “chilo” di sostanza deve essere conteggiato, ma non se sia effettivamente necessario registrarlo o chi debba registrarlo.<\/p>\n\n
La responsabilit\u00e0 della registrazione spetta all’importatore<\/h2>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/biorius.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image1-1.png\")
<\/figure><\/div>\n\nIn poche parole, una legge europea pu\u00f2 essere applicata (e fatta rispettare) solo a un’entit\u00e0 europea. Di conseguenza, la responsabilit\u00e0 della registrazione \u00e8 stata attribuita all’importatore e non all’esportatore. Tuttavia, definire chi sia l’importatore pu\u00f2 essere a volte piuttosto complicato.<\/p>\n\n
Nella maggior parte dei casi sar\u00e0 il destinatario finale della merce (il destinatario) ad essere la persona giuridica responsabile dell’importazione.<\/p>\n\n
Se \u00e8 coinvolto un distributore dell’UE (che agisce come intermediario), sar\u00e0 lui a essere considerato l’importatore anche se la merce passa direttamente dal produttore extra-UE al cliente nell’UE.<\/p>\n\n
Ecco alcuni esempi di prodotti cosmetici finiti. Per questi ho ritenuto che le sostanze non siano mai passate per l’Europa prima dell’importazione dei cosmetici:<\/p>\n\n
- Il prodotto cosmetico \u00e8 realizzato da un produttore americano, venduto a un marchio europeo e poi venduto attraverso un distributore nell’UE. In questo caso, l’importatore \u00e8 il marchio dell’Unione Europea.<\/li>
- Il prodotto cosmetico \u00e8 realizzato da un produttore americano, venduto a un marchio americano e poi venduto attraverso un distributore nell’UE. In questo caso, l’importatore \u00e8 il distributore.<\/li>
- Il prodotto cosmetico \u00e8 realizzato da un produttore americano e venduto a un marchio americano che ha anche un’entit\u00e0 legale nell’UE. Il prodotto viene poi venduto attraverso l’entit\u00e0 legale europea direttamente o tramite un distributore. In questo caso, l’importatore \u00e8 la persona giuridica dell’Unione Europea del marchio americano.<\/li><\/ul>\n\n
Anche se questi sono i casi pi\u00f9 comuni, esiste un’infinit\u00e0 di casi specifici. Definire chi \u00e8 l’importatore “ufficiale” pu\u00f2 essere piuttosto complicato e Biorius pu\u00f2 eseguire questa analisi per te.<\/p>\n\n
Il limite inferiore per la registrazione \u00e8 di 1 tonnellata\/anno<\/h2>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/biorius.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/pexels-andrea-piacquadio-761999-1024x683-1.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\nFortunatamente, non \u00e8 necessario registrare una sostanza che si importa per pochi grammi o addirittura chili all’anno. Il limite inferiore che richiede la registrazione \u00e8 di 1 tonnellata\/anno (per anno solare).<\/p>\n\n
Tuttavia, un punto importante da considerare \u00e8 che questo limite si riferisce alla sostanza e alla persona giuridica, non al prodotto. Ci\u00f2 significa che un distributore che importa molti prodotti di marche diverse deve aggiungere le quantit\u00e0 della stessa sostanza presente in tutti questi cosmetici. Questo pu\u00f2 essere molto difficile, soprattutto per gli ingredienti pi\u00f9 comuni.<\/p>\n\n
In pratica, l’importatore dovrebbe calcolare, su base annua, la quantit\u00e0 di una sostanza che sta importando e poi dedurre le quantit\u00e0 di sostanza che sono gi\u00e0 state considerate in un dossier di registrazione (vedi capitolo “Ogni chilo deve essere contato, ma solo una volta”), sapendo che lo stato normativo della sostanza pu\u00f2 essere diverso a seconda dei prodotti. Se la quantit\u00e0 finale di sostanza \u00e8 superiore a 1 tonnellata\/anno, devono registrare la sostanza ai sensi del REACH.<\/p>\n\n
Per dedurre la quantit\u00e0 di una sostanza \u00e8 necessario che questa sia gi\u00e0 stata conteggiata nel dossier di registrazione. Il fatto che esista gi\u00e0 un dossier di registrazione (o anche che il produttore della sostanza l’abbia registrata) non \u00e8 sufficiente: devi essere in grado di dimostrare che le quantit\u00e0 che finiscono nei prodotti che stai importando sono state dichiarate in un dossier. A tal fine, \u00e8 necessaria una dichiarazione del fornitore che attesti tale circostanza e il relativo numero di registrazione. In caso di controllo da parte delle autorit\u00e0, dovrai essere in grado di fornire le informazioni sulle tue importazioni e i documenti corrispondenti. La maggior parte dei distributori preferisce far ricadere le responsabilit\u00e0 della registrazione sui propri fornitori. Tuttavia, potrebbe essere pi\u00f9 intelligente registrare alcune delle sostanze cosmetiche pi\u00f9 comuni per garantire la conformit\u00e0 normativa indipendentemente dal fornitore.<\/p>\n\n
Anche l’esportatore pu\u00f2 effettuare la registrazione<\/h2>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/biorius.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/pexels-oleg-magni-2058130-1024x683-1.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\nPer evitare l’onere della registrazione e non dover monitorare il tonnellaggio delle sostanze, i distributori chiederanno molto spesso al marchio esportatore di fornire loro i certificati che attestano che le sostanze contenute nel loro prodotto sono gi\u00e0 state registrate ai sensi del REACH.<\/p>\n\n
Come spiegato in precedenza, a volte \u00e8 possibile per il marchio ottenere tali certificati dal proprio fornitore (produttore o produttore di materie prime), sia perch\u00e9 la materia prima \u00e8 stata prodotta nell’UE, sia perch\u00e9 il produttore della sostanza ha gi\u00e0 registrato e dichiarato tali volumi nei propri fascicoli. Tuttavia, \u00e8 raro che ci\u00f2 accada e, anche in questo caso, ottenere le informazioni lungo la catena di approvvigionamento \u00e8 spesso una sfida.<\/p>\n\n
Fortunatamente, esiste un’altra possibilit\u00e0 per agevolare gli affari: il marchio stesso pu\u00f2 effettuare una registrazione volontaria delle sostanze presenti nei suoi prodotti e garantire cos\u00ec che i suoi distributori siano coperti. Poich\u00e9 solo le persone giuridiche dell’Unione Europea possono effettuare una registrazione REACH, \u00e8 possibile farlo utilizzando un “rappresentante esclusivo” europeo, che \u00e8 l’equivalente REACH della “persona responsabile” per la normativa sui cosmetici. Biorius pu\u00f2 assumere questo ruolo per te.<\/p>\n\n
Poich\u00e9 l’esportatore non ha alcun obbligo legale, tale registrazione \u00e8 puramente volontaria e di conseguenza la cifra di 1 tonnellata\/anno \u00e8 al massimo indicativa. Potrebbe avere senso se un marchio cosmetico non europeo avesse un solo distributore che importa solo prodotti di questo marchio cosmetico.<\/p>\n\n
Tuttavia, di solito un distributore importa molti prodotti di marche cosmetiche diverse e quindi probabilmente importer\u00e0 una sostanza specifica da diversi prodotti. Ci\u00f2 significa che anche se un marchio di cosmetici esporta meno di 1 tonnellata\/anno di sostanza, il distributore pu\u00f2 importare molto di pi\u00f9 di tale quantit\u00e0 e quindi deve registrarla.<\/p>\n\n
Allo stesso modo, se un marchio di cosmetici ha molti distributori, pu\u00f2 esportare molto pi\u00f9 di 1 tonnellata\/anno mentre ogni distributore importa meno di 1 tonnellata\/anno e quindi non ha l’obbligo di registrazione REACH. Pertanto, ogni situazione deve essere analizzata in modo indipendente e la decisione di registrarsi deve risultare da un accordo tra l’esportatore e l’importatore. Biorius pu\u00f2 fungere da intermediario tra le diverse parti, assicurando che ciascuna di esse comprenda i propri ruoli e le proprie responsabilit\u00e0 per raggiungere un accordo equo.<\/p>\n\n
Questa non \u00e8 la fine<\/h2>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/biorius.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/pexels-nick-vendetta-6617096-1024x618-1.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\nOra sai quali sono le sostanze presenti nei tuoi prodotti cosmetici finiti che devono essere o sono da registrare. Inoltre, sai che, legalmente, dovrebbe farlo l’importatore, di solito il distributore, ma pu\u00f2 farlo anche l’esportatore, di solito il marchio cosmetico. Infine, hai gli elementi necessari da discutere tra l’importatore e l’esportatore per decidere chi deve effettuare la registrazione.<\/p>\n\n
Il passo successivo \u00e8 la registrazione delle sostanze ai sensi del regolamento REACH. Come previsto, sono possibili diversi scenari e alcuni punti sono altamente specifici per le sostanze importate come prodotti cosmetici finiti.<\/p>\n\n
Scoprirai come fare nella prossima parte di questa serie su REACH e prodotti cosmetici! Oppure puoi semplicemente chiedere a Biorius e saremo lieti di aiutarti a definire e ad adempiere alle tue responsabilit\u00e0 in materia di REACH. Se sei un’azienda extracomunitaria possiamo agire come tuo “Unico rappresentante”. Biorius pu\u00f2 essere il tuo partner di fiducia in ogni fase di questo complesso processo che coinvolge l’intera catena di fornitura REACH.<\/p>\n\n
![\"Dr.](\"https:\/\/biorius.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image6.png\")
<\/figure>