Le responsabilità dei distributori, come stabilito dall’articolo 6 del Regolamento UE sui Cosmetici (CE n. 1223/2009) non sono trascurabili e in alcuni casi sono addirittura analoghe a quelle della Persona Responsabile.
Ad esempio, a norma di legge, la responsabilità per il controllo di conformità della traduzione delle etichette appartiene ai distributori (articolo 6 §2 della CE n. 1223/2009). I marchi di cosmetici devono consultarsi con i propri distributori per verificare la validità delle traduzioni delle etichette, e i distributori sono tenuti a fornire assistenza.
Grazie alla sua esperienza in materia di standard normativi nel settore dei cosmetici, BIORIUS ha elaborato un programma pensato appositamente per assistere i distributori di prodotti cosmetici nella gestione di tali responsabilità.
In cosa consiste il programma?
Un mandato: BIORIUS si assume la responsabilità dei prodotti che vendete nell’UE!
È possibile firmare un mandato che trasferisca la rappresentanza legale di un prodotto da un importatore/distributore a BIORIUS per i marchi cosmetici che utilizzano BIORIUS come Persona Responsabile nell’UE. Tuttavia, questo semplice trasferimento di responsabilità non vi protegge da tutti i rischi normativi e dalle procedure complicate. Ecco perché BIORIUS ha sviluppato due preziosi servizi: BIORIUS Shield e BIORIUS Knowledge. Il Programma dei distributori BIORIUS è un pacchetto che contiene il mandato, in aggiunta a questi due servizi.
BIORIUS Shield, la protezione più efficace contro i rischi normativi!
Nell’interesse di tutti, la firma di un mandato può essere associata al servizio BIORIUS Shield, il cui scopo è quello di proteggere l’importatore/distributore dai rischi normativi. BIORIUS Shield include diverse caratteristiche significative sia per gli importatori che per i distributori:
GESTIONE DELLA COSMETOVIGILANZA
BIORIUS gestirà tutti gli effetti indesiderati legati ai marchi cosmetici di cui si occupa e fornirà pieno supporto all’importatore/distributore, oltre che al consumatore.
COMUNICAZIONI CON LE AUTORITÀ COMPETENTI
È possibile che le autorità competenti ispezionino i vostri punti vendita e vi interroghino sui prodotti cosmetici in esposizione. BIORIUS si occuperà di queste domande e vi garantirà un sostegno totale e tempestivo.
PROBLEMI DI CONFORMITÀ
Le autorità competenti hanno sollevato delle questioni di conformità in merito a uno dei prodotti che vendete? Tutti i prodotti analizzati da BIORIUS sono sicuri al 100% e conformi alle normative UE e, nella maggior parte dei casi, la situazione necessita semplicemente di chiarimenti. BIORIUS vi assisterà in ogni procedura normativa: controperizia dei test analitici, redazione di lettere scientifiche e preparazione di valutazioni di sicurezza specifiche, ecc. Se necessario, BIORIUS elaborerà anche un piano d’azione correttivo.
ASSISTENZA IN MERITO AI VOSTRI OBBLIGHI LEGALI
I distributori hanno l’obbligo di verificare una serie di elementi (conformità generale del prodotto, conformità dell’etichetta del prodotto, ecc.). BIORIUS vi assiste in questo processo di verifica e vi fornisce le dichiarazioni di cui avete bisogno per adempiere ai vostri obblighi legali.
BIORIUS Knowledge: il modo migliore per acquisire informazioni essenziali e per mantenersi aggiornati!
Come nel caso di BIORIUS Shield, il trasferimento di responsabilità dall’importatore a BIORIUS ha senso solo se è accompagnato da BIORIUS Knowledge. Il programma comporta i seguenti servizi di alto livello:
MONITORAGGIO NORMATIVO
BIORIUS dispone di un intero reparto specializzato nel monitoraggio normativo. Sarete regolarmente aggiornati sui più recenti sviluppi normativi attraverso webinar esclusivi e lettere informative BIORIUS.
FORMAZIONE NORMATIVA
BIORIUS offre una serie di webinar per formarvi sulla legislazione cosmetica nell’UE e in altri paesi. Questi webinar, integrati da contatti personali, vi aiuteranno a adempiere correttamente alle vostre responsabilità normative.
VALUTAZIONE DI IMPATTO
Ogni volta che è previsto uno sviluppo normativo, riceverete un rapporto nel quale vi sarà comunicato quali prodotti del vostro portafoglio saranno interessati da tale cambiamento. In questo modo, sarete sempre pronti all’applicazione di una nuova legislazione.
La nostra proposta
Come delineato in precedenza, il “Programma Distributori” DI BIORIUS comprende il mandato (trasferimento di responsabilità dall’importatore/distributore a BIORIUS) oltre a due servizi di alto valore: BIORIUS Shield e BIORIUS Knowledge. Questa è la migliore garanzia sul mercato.
Oltre a questi servizi eccellenti, BIORIUS vi offre una profonda collaborazione. Contattateci per ulteriori informazioni: uno specialista sarà lieto di fornirvele.
Confidenzialità
BIORIUS garantisce un alto livello di riservatezza a tutti i propri clienti. In nessun caso verranno comunicate informazioni sensibili al distributore senza il consenso scritto del vostro marchio cosmetico.
