DGCCRF France 2023 - Cosmetics compliance campaigns in the European Union

Notification du CPNP

Notification CPNP : comme vous le savez probablement déjà (ou comme vous l’avez sûrement déjà remarqué), les exigences en matière de sécurité, de qualité, d’efficacité et d’étiquetage sont réglementées différemment dans diverses régions du monde et, dans certains pays, une notification aux autorités nationales compétentes est requise.

À titre d’exemple, une notification (ou un enregistrement) est obligatoire dans les pays suivants :

Aujourd’hui, je vais vous présenter la notification CPNP. Mais qu’est-ce qu’une notification CPNP ?

Suivez-moi et vous trouverez ci-dessous toutes les informations nécessaires à ce sujet :

Qu’est-ce qu’une notification CPNP et à quoi sert-elle ?

Une notification est le fait d’informer les autorités compétentes que vous allez vendre un produit cosmétique sur le marché européen… et une notification doit être faite pour chaque produit cosmétique.

Sur le marché de l’UE, la notification est appelée CPNP(Cosmetic Products Notification Portal). Le CPNP est un système de notification en ligne créé pour la mise en œuvre du règlement (CE) n° 1223/2009 relatif aux produits cosmétiques. Lorsqu’un produit a été notifié dans le PCNP, il n’est pas nécessaire de procéder à une nouvelle notification au niveau national au sein de l’UE.

La notification au PCNP est obligatoire depuis le11 juillet 2013, et chaque produit cosmétique doit être notifié sur le PCNP avant d’être mis sur le marché de l’UE. Une seule notification est nécessaire pour accéder au marché de l’UE (et aux 27 États membres de l’UE).

Le La notification a pour but d’informer les autorités compétentes que vous allez vendre un produit cosmétique sur le marché européen. afin que les autorités nationales compétentes de l’UE sachent facilement à qui s’adresser si elles ont des questions concernant un produit cosmétique ou si elles souhaitent procéder à une inspection détaillée d’un produit cosmétique.

Le CPNP n’est donc pas ouvert au public et le CPNP met ces informations à la disposition du public par voie électronique :

  • Autorités compétentes (à des fins de surveillance du marché, d’analyse du marché, d’évaluation et d’information des consommateurs)
  • Centres antipoison européens (à des fins de traitement médical)
  • Personnes responsables des produits cosmétiques (lors de la notification des produits cosmétiques)
  • Distributeurs de produits cosmétiques (lors de la notification des produits cosmétiques)

Bien que le CPNP ne soit pas ouvert au public, le nom de la personne (ou de l’entreprise) qui a effectué la notification au CPNP doit également figurer sur les étiquettes des produits cosmétiques (c’est obligatoire) afin d’informer les consommateurs finaux de la personne qu’ils doivent contacter en cas de réaction inhabituelle à un produit cosmétique et de la meilleure marche à suivre.

Et bien sûr, comme la réglementation sur les produits cosmétiques est légèrement différente dans chaque pays, on ne parle pas toujours de notification. Dans certains pays, il est en effet plus souvent appelé enregistrement (ce qui revient plus ou moins au même, mais est simplement appelé différemment !)

Une autre information importante est que le PCNP n’est que la dernière étape d’un processus réglementaire assez complexe : l’examen de la formule, CPSR(Cosmetic Product Safety Report) A&B signé par un toxicologue, l’étiquette et l’examen des réclamations… et ces trois premières étapes obligatoires combinées constituent ce que l’on appelle une PIF(Product Information File) … et c’est en fait le PIF qui est notifié sur le PCNP.

CPNP: Que faire si mon produit contient des nanomatériaux ?

Attention: Pour les produits cosmétiques contenant des nanomatériaux, la notification doit être effectuée 6 mois avant la mise sur le marché de l’UE.

Le CPNP contient en effet un module distinct (article 16) pour les produits cosmétiques contenant des nanomatériaux. Cette notification doit être effectuée en plus de la notification prévue à l’article 13. Si la Commission européenne a des inquiétudes concernant la sécurité d’un nanomatériau, elle peut demander au comité scientifique pour la sécurité des consommateurs de procéder à une évaluation des risques.

CPNP: Qui est chargé de la notification de mes produits ?

La notification (ou l’enregistrement) n’est pas toujours effectuée par la même personne (ou société) dans chaque pays (cela dépend de la réglementation cosmétique de chaque pays). Dans certains pays, il s’agit parfois automatiquement de l’importateur, du distributeur ou du vendeur… mais il peut aussi s’agir de la marque !

Dans l’UE, c’est la personne responsable (ou le distributeur) qui s’occupe généralement de la notification au PCNP. Le règlement (CE) n° 1223/2009 (article 13) exige que les personnes responsables et, dans certaines circonstances, les distributeurs de produits cosmétiques soumettent certaines informations sur les produits qu’ils placent ou mettent à disposition sur le marché européen par l’intermédiaire du PCNP.

Il s’agit d’une question particulièrement importante et délicate dans l’UE. Il est en effet très important de ne pas choisir n’importe qui comme personne responsable pour les raisons suivantes :

  • La personne responsable doit être un expert en affaires réglementaires et juridiques, en toxicologie, en chimie et en sciences pharmaceutiques.
  • La personne responsable doit posséder de solides compétences linguistiques et de communication (pour gérer les interactions avec les clients et avec les 27 autorités nationales compétentes dans 24 langues officielles).
  • La personne responsable a un large éventail de tâches à accomplir, ce qui représente un investissement important en temps.

Vous trouverez également un article très bien écrit sur ce sujet ici.

Qu’en est-il de l’impact du Brexit ?

Il est également important de noter que, bien que les règlements sur les cosmétiques de l’UE et du Royaume-Uni soient plus ou moins les mêmes ; il y a en effet quelques changements (en raison du Brexit) … et c’est déjà le cas avec les notifications.

Par exemple

  1. Tout d’abord (et c’est très important), la notification n’est pas effectuée sur le même portail ! Elle est faite sur le SCPN(Submit Cosmetic Product Notification) : Je, Biorius, serai la personne responsable de ce produit cosmétique au Royaume-Uni.
  2. Un autre point très important (dont beaucoup de gens ne sont pas conscients non plus) est que, bien qu’une notification CPNP de l’UE puisse être transférée d’une personne responsable à une autre (pour diverses raisons si un changement de personne responsable est nécessaire), ce n’est pas le cas pour le SCPN du Royaume-Uni (Submit Cosmétiques Pproduit Notification) et une nouvelle notification sera nécessaire en cas de changement de personne responsable (pour diverses raisons).

Si vous avez besoin de quelqu’un pour s’occuper de vos notifications CPNP(Cosmetic Products Notification Portal) de l’UE ou SCPN(Submit Cosmetic Product Notification) du Royaume-Uni, Biorius se fera un plaisir de vous aider dans ce domaine.

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